【執筆経緯】

5/17にRUNTEQ音楽祭を開催しました。開催後、参加者アンケートを実施したところ、オフ会イベント内で良かった点・改善できた点が出てきたので、折角なので共有します。

オフ会開催者は参考にしてくださいまし。

【対象読者】

オフ会開催を考えているRUNTEQ生

（今回はオフ会全般に通ずるまとめです、音楽祭フォーカスの振り返りは別でまとめています）

【アンケート結果・考察】

✏️回答者：12名（〜49期＆運営3名、50〜59期5名、60期〜4名）

✏️イベントを知ったきっかけ

• SNSから知る人が一番多いかと思っていましたが、口コミからの方が多いという結果で驚き。確かに仲良い受講生から誘われた方が「行こっかな」って気になりやすいですな。 その点で言うと、SNSで周知する場合でも、誰が参加予定なのかが外からもわかる形にしておいた方が参加のきっかけになりそう。

✏️参加を決めた最も大きな理由

• 「コミュニティ交流を期待して」が一番多いですね、やっぱりそこですよね〜。 これに押してくれた人の内訳見たんですけど、50〜65期の人がほとんどで、66期以降で**「コミュニティ交流を期待して」**に押している人は一人もいなかったです。 （勝手な考察なのですが、まだコミュニティの繋がり作っておくメリットがあんまりイメージ湧いてないから、それ目当てで参加する人が少ないのかな、と。その層には別の方法でのアプローチが必要そう。）
• 「主催が社長だから」で来てくれた人たちマジでビッグラブすぎる。

✏️事前案内・情報共有（スケジュール連絡、キャンセル規定など）のわかりやすさを教えてください。

• 改善の余地大あり。具体的には、
  • 参加表明の窓口が複数あってわかりづらい （Mattermostでスタンプ押せばいいのかDM送ればいいのか、どのMattermostの投稿なのか） →Googleフォームとかにすれば良かった？
  • どうなったら「参加決定」なのかが分かりづらかった。 （Mattermostグループに招待されたらなのか、アプリに登録したらなのか、チケットリストに名前が入っていたらなのか） →「ここに参加者まとまってます！」を一箇所にしてわかるようにしとけば良かった。
  • キャンセル規定のアナウンスが直前になってしまった →参加者募集し始める前に、集金・キャンセルポリシーについて決めておくべきだった。
• 当日のタイムテーブルを仮段階で出しておいたのは、大体の開始時間・終了時間が伝わって良かったと思う。

✏️イベント当日の満足度調査